ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG BEFRISTET ALS ELTERNZEITVERTRETUNG

Live Reply; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei strategischen und operativen Themen. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, helfen im Bewerbermanagement und sorgen für die Aktualität in sozialen Medien. Wir bieten ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Themen.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Hilfe im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen.
• Verantwortung für die Aktualität der Wissensdatenbank.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort und befristet für ein Jahr :

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
• Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firmenevents und Support bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen sind Teil deiner Arbeit
• Im Bewerbermanagement hilfst du den zuständigen Führungskräften bei der ersten Sichtung von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
• Du wirst schnell zum verlässlichen Kontaktpunkt für Fragen der Mitarbeitendenadministration (Onboarding, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Relevante Social Media Kanäle und die interne Wissensdatenbank hast du im Blick und sorgst eigenverantwortlich für Aktualität und Ordnung
• Es erwarten dich weitere spannende Projekte bei denen du teilhaben kannst, wie zum Beispiel der Aufbau einer agilen Unternehmenskultur
• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
• Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team
• Du hast erfolgreich ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung
• Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg
• innen und Kund
• innen
• Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
• Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus
• Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst

Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.