Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Teilzeit

meteocontrol GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich erneuerbare Energien sucht eine engagierte Assistenzkraft. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bieten dir die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten Englischkenntnissen bist du bestens geeignet für diese Position.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Urlaub ab 30 Tagen

Vielfältige Weiterbildungsangebote

monatliche SpenditCard

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessangebote

Firmenlauf

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich.
• Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.
• Planung und Organisation von Meetings und Events.
• Unterstützung des CTO bei Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Hilfsbereitschaft

Englisch

Deutsch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.

Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben:

1. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Mitarbeitenden.
2. Du planst, organisierst und betreust Meetings und Events.
3. Du unterstützt unseren CTO bei Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen und der Vorbereitung von Meetings.
4. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern.
5. Du bist verantwortlich für organisatorische Bürotätigkeiten, wie die Verwaltung von Bürobedarf, Catering und Ausstattung.
6. Du arbeitest an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen mit.

Dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
2. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
3. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, positive Art und Hilfsbereitschaft.
4. Gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) und Deutschkenntnisse.
5. Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten:

• Eine befristete Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche).
• Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
• Urlaub ab 30 Tagen, steigend mit der Betriebszugehörigkeit bis zu 35 Tagen.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote.
• Attraktive Zusatzleistungen wie monatliche SpenditCard, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessangebote, Firmenlauf u.v.m.