Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

NECT GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Personal Assistant to the CEO, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu unterstützen. In dieser Rolle sorgen Sie für die effektive Organisation des Tagesablaufs des CEOs, koordinieren Termine, Reisen und die Bearbeitung von Kommunikation. Gesucht wird eine dynamische Person mit mehreren Jahren Erfahrung, ausgezeichneten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, diskret und zuverlässig zu arbeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg mit langfristiger Perspektive und vielen Zusatzleistungen erwartet Sie.

Leistungen

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Kostenfreie Getränke

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Organisation und Pflege des CEO-Kalenders.
• Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation.
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Tools

MS Office

Jira

Confluence

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Über uns und deine Rolle

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher.

Wir entwickeln KI und biometriebasierte Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

In deiner Rolle alsPersonal Assistant to the CEO sorgst du dafür, dass unser CEO sich voll auf strategische Themen konzentrieren kann. Du bringst Struktur in den kreativen Alltag, koordinierst Termine und Reisen, priorisierst Kommunikation und bist eine zentrale Vertrauensperson. Deine Unterstützung macht den Unterschied – organisatorisch, menschlich und operativ.

Deine Aufgaben

• Organisation und Pflege des CEO-Kalenders
• Priorisierung und Bearbeitung eingehender Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen)
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung (und ggf. Begleitung) von Geschäftsreisen
• Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level-Ebene oder vergleichbar
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Proaktive, unterstützende und lösungsorientierte Denkweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kollaborationstools
• Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, Outlook, Teams

Das erwartet Dich

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales Team und moderne Arbeitskultur
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: modern, digital, ehrgeizig
• Cooles Büro zwischen Elbe und Alster in Hamburg mit kostenfreien Getränken
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Regelmäßige Events