Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Empfang / Eventmanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Witten; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen dynamischen Assistenz der Geschäftsführung, der als zentraler Ansprechpartner im Agenturalltag fungiert. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Projekten, unterstützt bei der Hausverwaltung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf flache Hierarchien und Teamarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home Office, bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeitest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Home Office nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Gleitzeitregelung

Mitarbeiter-Frühstück

Firmenevents

KITA Beitrag Übernahme

Multimonitor-Betrieb

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 2 Jahre Berufserfahrung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefs im Tagesgeschäft und bei der Hausverwaltung.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden selbstständig führen.
• Organisation von Teamevents und Büroausstattung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Frustrationstoleranz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Empfang / Eventmanagement (m/w/d), Witten

Witten, Germany

Wir suchen Chef-Supporter, Organisations-Genies, Eventplaner-Asse in einer Person; wir suchen - DICH! Du bist mit unserem Assistenz-Team der Dreh- und Angelpunkt in unserem Agenturalltag und sorgst dafür, dass nicht nur der Alltag, sondern auch unsere internen Projekte rund laufen. Du organisierst, koordinierst und kommunizierst – von der Arbeitssicherheit über den agentureigenen Fuhrpark und interne Umbauarbeiten bis hin zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Und bei der Organisation unserer Teamevents darfst Du Dein Planungstalent unter Beweis stellen. Klingt cool? Dann lies weiter!

WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:

• „3 Engel für meap“ – gemeinsam mit unserem Assistenz-Team unterstützt Du unseren Chef dabei, sein Tagesgeschäft zu rocken.
• Du unterstützt und kümmerst Dich um die Hausverwaltung, recherchierst Strom- und Versicherungstarife, planst und koordinierst Umbauarbeiten, und mehr.
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und auch Behörden führst Du selbstständig.
• Team-Events? Büroausstattung? Geburtstagsgeschenke? Egal, was wir brauchen, mit Deinem Gespür punktest Du bei jeder Recherche oder Analyse!
• Der Empfang zählt ebenfalls zu Deinem Revier: Mit einem Lächeln begrüßt Du jeden Gast, Lieferanten und Dienstleister (und die Kollegen bestimmt auch).
• Du unterstützt im Einkauf bei der Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen und leihst auch der Buchhaltung mal eine helfende Hand.

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

• Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich.
• Home Office nach Absprache möglich.
• 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien.
• Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich).
• Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top! Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr.
• Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich.
• Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf! Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze!
• Du willst Effizienz? Kannst Du haben! Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb).
• Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.).
• Du willst Vielfalt? Kriegst Du! Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich.
• Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin!)
• Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA, welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag!
• Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office.
• „Tik Tok“ der Wecker klingelt. Sei entspannt, denn mit unserer Gleitzeitreglung musst du erst um 9 Uhr starten.
• Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern.
• Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns!

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Quereinsteiger sind willkommen! Du warst z.B. im Eventmanagement tätig oder in einem anderen Job, in dem Du Dein Koordinations- und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast? Auch gut!
• Verschwiegenheit mit vertraulichen Informationen und Loyalität.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Wir wachsen kontinuierlich – und das gar nicht mal langsam. Da läuft nicht immer alles glatt und manchmal obendrein quer. Das kann Dich nicht schocken? Du bringst zudem eine gewisse Frustrationstoleranz mit? Perfekt! Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind Dir angeboren? Du besitzt sowohl Kommunikationsfähigkeit als auch Eigenverantwortung; kannst Dich mit Kollegen und Vorgesetzten abstimmen und stehst hinter dem, was Du tust? Dann hau in die Tasten und überzeuge uns mit Deiner Bewerbung!

• Sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu - Nach Sichtung der Bewerbung durch die Fachabteilung erhältst Du schnellstmöglich Feedback.
• Bei positiver Rückmeldung koordinieren wir mit Dir ein Vorstellungsgespräch. Sehr gerne vor Ort, aber auch digital möglich!
• Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch laden wir Dich herzlich zu einem Schnuppertag in unsere Digitalagentur ein. So bekommst du einen realistischen und bestmöglichen Eindruck von der Tätigkeit und dem Unternehmen.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Empfang / Eventmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.