Assistenz der Geschäftsführung

Erzdiözese München und Freising; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine katholische Einrichtung in München sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung, die administrative Aufgaben übernimmt. Sie bieten eine sichere und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, und zahlreiche Zusatzleistungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und arbeitet selbstständig sowie zielorientiert.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte

Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote

Qualifikationen

• Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise.
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen.
• Administrative Aufgaben, z.B. Aktenpflege.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, erste Kontaktperson.
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen.
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten.

Kenntnisse

Gute IT-Kenntnisse

Kreative Problemlösung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Referenznummer: 11242

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Vergütung: nach ABD (entspricht TVÖD)

Arbeitsort: München

Für die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising (Bischof-Arbeo-Stiftung, St. Antonius-Stiftung, St. Korbinian-Stiftung) suchen wir Verstärkung. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem sicheren, gemeinnützigen Umfeld? Die Stiftungen der Erzdiözese München und Freising bündeln die Projektförderung in den Bereichen Bildung, Caritas und kirchlicher Seelsorge.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktperson, Post- Terminmanagement, Recherchearbeit
• Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
• Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
• Administrative Aufgaben, z.B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
• Mitwirken bei ausgewählten Projekten
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute IT-Kenntnisse, versierter Umgang mit Office-Anwendungen
• Selbstständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
• Kooperativ, freundlich und kommunikativ
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
  
  

Wir bieten

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
  
  

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese München und Freising verdoppeln.

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