Assistenz der Geschäftsführung

Pagestreet; Dortmund; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Fördermittelbeschaffung und Energieberatung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Position bietet abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem professionellen Team und die Möglichkeit für 100% Remote-Arbeit. Sie profitieren außerdem von einem attraktiven Gehalt und spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni

100% remote-Tätigkeit

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf muttersprachlichem Niveau.
• Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Verwaltung des CRM-Systems sowie Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Tools

Google Suite

Microsoft-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bist du interessiert an einer spannenden und abwechslungsreichen Position in einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld? Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team klingt für dich nach einer spannenden Aufgabe? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für dich.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Fördermittelbeschaffung (FuE), Energieberatung und Datenschutz spezialisiert hat. In den Bereichen Fördermittelbeschaffung und Energieberatung wachsen wir aktuell und erweitern unser Team kontinuierlich in Deutschland und Frankreich. Unser Fokus liegt auf der Beratung von renommierten mittelständischen und großen Unternehmen, die stets daran arbeiten, innovativ zu bleiben und die kontinuierlich forschen und entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung , die in verschiedenen administrativen Bereichen Verantwortung übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.

Deine Aufgaben :

• Administrative Aufgaben : Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Reise- und Eventplanung, Kommunikation)
• Verwaltung des CRM-Systems : Pflege, Aktualisierung, sowie Erstellung von Reports und Übersichten.
• E-Mails verwalten und weiterleiten : Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Weiterleitung von Mails an die richtigen internen Ansprechpartner
• Zusammenarbeit : Teilnahme an Team-Meetings mit dem Management und der Geschäftsführung, sowie Absprachen mit den Verantwortlichen im Bereich Lohnbuchhaltung / HR. Hier gibt es Arbeitsbereiche, die sich überschneiden.
• Post : Verantwortung für die Organisation und Verteilung der Geschäftspost
• Telefon : Beantwortung von Partner- oder Kundenanliegen und Weiterleitung an die passenden internen Ansprechpartner

Deine Fähigkeiten :

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Google Suite-Anwendungen & den Microsoft-Anwendungen
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch oder auch Französisch ist ein Plus

Wir bieten :

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, dynamischen Team
• Arbeitsplatz in einem wachsenden, agilen Unternehmen
• Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit auf zusätzliche Boni
• 100% remote-Tätigkeit – Du kannst deinen Arbeitsalltag flexibel gestalten
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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