Assistenz der Geschäfsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Chemnitz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro effizient organisiert und die Geschäftsführung unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Büroalltags, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das Reisemanagement. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten ein, um Besprechungen zu planen und Protokolle zu führen. Wenn Sie zuverlässig und gut organisiert sind, ist dies die perfekte Gelegenheit, Teil eines großartigen Teams zu werden, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und ausgezeichnete Bewertungen erhält.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Unterstützung von Führungskräften.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Reisemanagement.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Diskretion

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Sie sind zuverlässig, gut organisiert und besitzen eine ausgeprägte Eigeninitiative? Dann unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem unserer Kundeunternehmen in Chemnitz. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die relevanten Abläufe des Teams (T&I)
• Reisemanagement inklusive Reservierungen, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Überwachung von Terminplänen und Projektfortschritt
• Verwaltung von Daten und Erstellung von Reports
• Erstellung von Präsentationen gemäß Vorgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Vertretungsfall durch Übernahme von Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Unterstützung von Führungskräften
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.