ASSISTENZ DER GECHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Marcus Kaiser; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Mannheim sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben und engagieren sich in der Buchhaltung sowie im Projektmanagement.

Ein großes Augenmerk liegt auf einer selbständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie sehr guten Deutschkenntnissen. Die Kanzlei bietet eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Technologien an.

Qualifikationen

• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Organisation von Terminen und Meetings.
• Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere im Kreditoren- und Debitorenmanagement.

Kenntnisse

Vertrauenswürdigkeit

Teamfähigkeit

Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Arbeitsort: Mannheim
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Starttermin: 01.08.2026
• Arbeitgeber: Marcus Kaiser
• Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bereit für eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung einer modernen Kanzlei mit einem großartigen Team?

Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf den automotiven Sektor und bearbeitet bundesweit Vorgänge rund um Inkasso, Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeitsrecht. Dabei setzen wir auf effiziente digitale Prozesse und eine starke Teamkultur.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
• Unterstützung im Projektmanagement und bei strategischen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Terminkoordination, Fristenüberwachung und Priorisierung von Vorgängen für die Geschäftsleitung

Auswahlkriterien – Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Fleiß sowie Lern- und Fortbildungsbereitschaft
• Keine Scheu vor einem digitalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,5 Std.) oder Teilzeit möglich
• Moderne Arbeitsumgebung und Technologie
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit / Betriebliche private Krankenversicherung nach 12 Monaten / Optimierte private Krankenversicherung nach 36 Monaten
• Leistungsbasierte Aufstiegschancen
• Unterstützung bei Qualifizierung und Weiterbildung
• Umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung
• Enge Einbindung ins Team ab Tag 1
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Top-Partnerunternehmen
• Spezialisierung auf den automotiven Sektor und Rechtsfragen im Zusammenhang mit Auto, Verkehr, Versicherung und Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Über die Kanzlei

Die Kanzlei Kaiser & Kollegen Rechtsanwälte ist deutschlandweit eine der führenden Kanzleien für den automotiven Bereich.

Mit dem "Autohauskonzept" betreuen wir Autohäuser, Autohausgruppen, Werkstattketten, Leasinggesellschaften, Autovermietungen, Flottenbetriebe und Auto-Abo-Anbieter.

Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Unfallschadenregulierung in Haftpflicht und Kasko bis hin zum gesamten Recht um das Kraftfahrzeug.