Assistenz der Gebäudetechnik (all genders)

Zalando SE; Lahr/Schwarzwald; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz in der Gebäudetechnik, um das Team bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Schnittstellen und tragen zur Verbesserung der technischen Anlagen bei. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend, um die Effizienz der Instandhaltungsarbeiten zu gewährleisten. Mit einem motivierenden Teamgeist und einem Fokus auf Wertschätzung und Respekt werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, das kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen sucht. Nutzen Sie die Chance, in einem führenden E-Commerce-Unternehmen zu arbeiten und zur digitalen Transformation beizutragen.

Leistungen

Attraktives Aktienprogramm

40% Einkaufsrabatt auf Zalando Produkte

Rabatte bei externen Partnern

Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr

Kostenlose Parkplätze

Mindestens 26 Urlaubstage pro Jahr

2 Tage bezahlter Urlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten

Support für geistiges Wohlbefinden

Ergonomische Arbeitsplätze

Kantine mit fairen Preisen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Feld von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Kommunikation mit Reinigungsdienstleistern sicherstellen.
• Pflege des Instandhaltungsplanungssystems zur Informationsaktualität.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Kreativität

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Instandhaltungsplanungssystem

Jobbeschreibung

Pay Competitive

Employment type Full-Time

Job Description

• Req#: 5023769

DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als Assistenz der Gebäudetechnik unterstützt du unsere Leitung der Gebäudetechnik in allen administrativen Themen. Du bist durch dein Organisationstalent das wichtige Bindeglied im Team und allen Ansprechpartner*innen der diversen Schnittstellen bei Zalando.
Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der technischen Anlagen. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

SO BRINGST DU DICH EIN

• Stelle selbstverantwortlich eine effektive Koordinierung, Beauftragung und Kommunikation mit unseren Reinigungsdienstleister*innen sicher und überwache alle Informationsflüsse, um zu garantieren, dass die Reinigungsaufgaben effektiv erledigt werden.
• Verantworte die kontinuierliche Pflege unseres Instandhaltungsplanungssystems, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen stets auf dem neuesten Stand sind und leicht zugänglich bleiben.
• Durch deine Arbeit gewährleistest du eine reibungslose und effektive Durchführung von Instandhaltungsarbeiten.
• Unterstütze unsere Leitung der Gebäudetechnik bei der Planung und Arbeitsvorbereitung von diversen Serviceaufgaben von Fremdfirmen. Dabei bist du proaktive*r Partner*in für alle externen Dienstleiter*innen.
• Seien Ansprechpartner*in für die Beschaffung von Angeboten von Fremdfirmen und sorge dafür, dass Materialien und Ersatzteile termingerecht und reibungslos bestellt werden.

DAS ZEICHNET DICH AUS

• Du hast ein Faible fürs Administrative und brennst dafür, deinen Kolleg*innen gut bei der Planung und Organisation zu unterstützen. Dabei bringst du bereits eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Feld mit und hast ein ausgeprägtes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Position. Außerdem verfügst du über fundierte Kenntnisse in den relevanten Technologien und Tools sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren und zu organisieren.
• Deine Genauigkeit und Verantwortung sind ebenso gefragt wie deine Kreativität, um eine smarte Lösung zu finden. Du verfolgst kreative Ansätze und bist in der Lage , innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln.
• Durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung bist du stets die richtige Ansprechpartner*in und findest durch deine Problemlösungskompetenz stets die passende Lösung für jedes Problem.

ZALANDO VORTEILE

Finanzielle Extras

• Attraktives Aktienprogramm
• 40% Einkaufsrabatt auf Produkte, die von Zalando versandt und verkauft werden sowie 30% Rabatt auf Produkte von Zalando Lounge
• Rabatte bei einer Vielzahl externer Partner
• Rabatt auf Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze

Wohlbefinden und Gesundheit

• Mindestens 26 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• 2 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching
• Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Arbeitstischen, Steharbeitsmatten sowie elektrisch betriebenen Hubwagen
• Kantine mit ausgewogenen Speise- und Getränkeangeboten zu fairen Preisen

Berufliche Weiterentwicklung

• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Zalando Trainingsplattform und unser Mentoring-Programm
• Leistungsbeurteilung anhand von 360° Feedback
• Regelmäßige All-Hands, Team Meetings und Q&A Sessions mit deinen Kolleg*innen aus Deutschland und Europa sowie vierteljährliche Mitarbeiter*innenbefragung

ÜBER ZALANDO

Es ist der perfekte Zeitpunkt, um Zalando auf unserem Weg vom Pionier in der Welt des E-Commerce zum Startpunkt für Mode in Europa zu begleiten. Wir verbinden Kund*innen, Marken und Partner*innen in 23 Märkten.

Hilf uns, digitale und nachhaltige Lösungen für Mode, Logistik, Werbung und Forschung voranzutreiben und mit Hilfe eines Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, kulturellen Hintergründen und Interessen über 46 Millionen aktive Kund*innen mit Mode von Kopf bis Fuß zu versorgen.

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