Assistenz der Führungsebene (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Führungsebene, die die Geschäftsführung bei Projekten unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Organisationsfähigkeiten geschätzt werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie ein selbstständiger und strukturierter Arbeiter sind und über gute MS Office Kenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Tagesgeschäften.
• Übernahme von Reise- und Vertragsmanagement sowie Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Gute Umgangsformen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrere Jahre Erfahrung

Jobbeschreibung

Sie zeichnen sich durch Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus, können sich schnell einen Überblick über jede Situation verschaffen und besitzen eine gute Umgangsform? Sie suchen außerdem nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Führungsebene (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement
• Ihnen obliegt die Planung der Termine anhand deren Dringlichkeit und Priorität und bereiten diese bei Bedarf vor und nach
• Nicht zuletzt sind Sie für die Organisation und Steuerung administrativer Themen zuständig

Ihr Profil

• Sie können eine kaufmännische Berufsausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung vorweisen
• Sie sind ein Organisationsprofi und arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sie können sicher mit den gängigen MS Office Programmen umgehen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.