Assistenz der Einkaufsleitung

CWS Fire Safety GmbH; Hamminkeln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalisierte Einarbeitung

Mitarbeiter-Bonusprogramm

30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld

Fortbildungen und Entwicklung

Zusammenfassung

CWS Fire Safety GmbH sucht am Standort Hamminkeln eine Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Einkaufsleitung im Tagesgeschäft, wickeln Bestellungen für Sicherheitstechnik ab und prüfen Angebote.

Zudem erstellen Sie Bestellungen im Warenwirtschaftssystem, überwachen Liefertermine und kümmern sich um Reklamationen. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Einkauf bringen Sie technisches Verständnis, MS-Office-Kenntnisse (Excel) und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung erwünscht.
• Technisches Verständnis ideal im Bereich Sicherheitstechnik oder Elektrotechnik.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft.
• Selbstständige Bestellabwicklung technischer Produkte der Sicherheitstechnik.
• Einholung und Prüfung von Angeboten.
• Erstellung und Pflege von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem.
• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen.
• Kommunikation mit Lieferanten zu Status, Reklamationen und Abweichungen.
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Abrechnung und Kostenkontrolle.
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

Excel

ERP-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Hamminkeln eine

Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Technische Produkte / Sicherheitstechnik

Ref-Nr.: JR1014393

Unsere Benefits

• Eine persönlich angepasste Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Vielseitige Tätigkeiten, bei denen du Verantwortung übernimmst und dadurch aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst
• Modernste Technik und ergonomischer Arbeitsplatz, um dich in deinem Arbeitsalltag effizient zu unterstützen
• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeiter-Bonusprogramm mit Rabatten auf über 800 Top-Marken aus den Bereichen Technik, Mode, Sport & mehr
• Regelmäßige Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bestellabwicklung für technische Produkte und Komponenten der Sicherheitstechnik
• Einholung und Prüfung von Angeboten
• Erstellung und Pflege von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem
• Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Lieferanten hinsichtlich Lieferstatus, Reklamationen und Terminabweichungen
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und Kostenkontrolle
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Einkaufsleitung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement o.ä.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung sind wünschenswert
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Sicherheitstechnik oder Elektrotechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Service- und Lösungsorientierung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen