Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Johanniter-Kliniken Hamm; Hamm; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungen

Attraktive Vergütung

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Entgeltumwandlung

Professionelle Einarbeitung

Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

Vermögenswirksame Leistungen

Standort in zentraler Lage

Vertrauensvolle Ansprechpartne

Zusammenfassung

Johanniter-Kliniken Hamm suchen eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf zur Unterstützung der operativen Beschaffung von Material und Dienstleistungen. Sie arbeiten eng mit Einkaufs- und Fachbereichen zusammen, pflegen Stammdaten und prüfen Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, und bringen Erfahrung im Einkauf mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im Einkauf, bevorzugt im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Sachbedarf und Dienstleistungen.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Terminüberwachung und Sicherstellung fristgerechter Warenverfügbarkeit.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen; Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Angebotseinholung und -bewertung; Zusammenarbeit mit dem Zentrallager.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Groß- und Außenhandel (branchenrelevante Zusatzqualifikation)

Tools

Warenwirtschaftssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Johanniter-Kliniken Hamm
Die Johanniter-Kliniken Hamm GmbH ist an drei Standorten in der Region aktiv und zählt zu den führenden Gesundheitsanbietern vor Ort. Mit 16 Fachabteilungen, 2 Belegabteilungen und 2 Medizinischen Versorgungszentren betreuen wir jährlich rund 33.000 stationäre und 45.000 ambulante Patienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf. In dieser Position unterstützen Sie den operativen Einkauf und sorgen gemeinsam mit den angrenzenden Bereichen für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Abwechslungsreiche sinnstiftende Tätigkeit mit und für Menschen
• Attraktive Vergütung
• Attraktiver Standort in zentraler Lage
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Professionelle Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartne

Das erwartet Sie

• Operative Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, medizinischem Sachbedarf und Dienstleistungen
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Erstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer fristgerechten Warenverfügbarkeit
• Pflege und Verwaltung von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten sowie Einholung und Bewertung von Angeboten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Zentrallager zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Lagerhaltung und optimalen Bestandsführung
• Abstimmung mit dem Transportdienst zur Gewährleistung einer standortübergreifenden Materialversorgung
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Lieferantenbewertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufs- und Logistikprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Materialwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für den Einkaufsbereich
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten innerhalb des Einkaufs

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, Gesundheitswesen, in der Materialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

Johanniter-Kliniken Hamm GmbH
Frau Nicole Nierobisch
Klinikentwicklung
Werler Straße 110
59063 Hamm