Assistenz der CPMO (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Voßwinkel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Wohnraumbeleuchtung sucht eine Assistenz der CMPO, um internationale Entwicklungs- und Beschaffungsprojekte zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung, Kommunikation zwischen Teams und die Vorbereitung strategischer Entscheidungsprozesse. Erforderlich sind ein Abschluss in einem relevanten Bereich sowie umfangreiche Erfahrung in einem internationalen Umfeld. Zudem sind sehr gute Englischkenntnisse ein Muss.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld erforderlich.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend.
• Eigenständige und proaktive Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination internationaler Projekte.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Projektmanagementtools

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Project

Asana

Jira

Jobbeschreibung

Overview

TRIO-Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise sind die Säulen unseres Erfolges.

Für unser Unternehmen in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als

Assistenz der CMPO (m/w/d) mit internationaler Schnittstelle nach Asien.

Die CPMO verantwortet das Projektportfoliomanagement, die Koordination internationaler Entwicklungs- und Beschaffungsprojekte sowie die strategische Steuerung von Prozessen. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die CPMO organisatorisch, administrativ und kommunikativ bei folgenden Aufgaben:

Verantwortlichkeiten

Organisations- und Projektunterstützung

• Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung internationaler Projekte in der Produktentwicklung und Beschaffung
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
• Terminplanung und Vorbereitung von Meetings, insbesondere mit den Teams in Asien unter der Berücksichtigung von Zeitverschiebungen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Koordination der Kommunikation zwischen CMPO, dem deutschen Management und dem asiatischen Team
• Vorbereitung der Übersetzung (deutsch/englisch) von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Administrative Unterstützung

• Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Analysen
• Terminplanung und -überwachung

Strategische Assistenz

• Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungsprozesse
• Erstellung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen
• Aufbereitung von KPIs zur Projekt- und Prozesssteuerung

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz im internationalen Umfeld zwingend erforderlich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Outlook), Kenntnisse von Projektmanagementtools (z.B. MS Project, Asana, Jira) von Vorteil
• verhandlungssichere Englischkenntnisse zwingend erforderlich
• hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams in Asien
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei parallelen Projekten den Überblick zu behalten
• Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unternehmensphilosophie

TRIO steht für Leidenschaft, Innovation und Gemeinsamkeit. Gute Arbeitsbedingungen sind ein genauso fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, wie hohe Ansprüche an unsere Mitarbeiter. Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist Voraussetzung für ein gutes Betriebsklima und Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb setzt TRIO gleichermaßen auf junge Talente, wie auf langjähriges Fachwissen.

Interesse?

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

TRIO Leuchten GmbH
Herr Markus Henseler
Gut Nierhof 17
59757 Arnsberg
Tel. 02931 / 9666540