Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht eine Assistenz für die Country Managerin, die eine zentrale Rolle in der Administration einnimmt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Unternehmensführung und koordinieren spannende Projekte im Vertriebsumfeld. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Zeitmanagement sind entscheidend, um Fristen im Blick zu behalten und klare Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bieten Ihnen die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Unternehmen zu glänzen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Offene Unternehmenskultur

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise im Vertrieb.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und starkes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Begleitung vertriebsrelevanter Projekte von Planung bis Nachverfolgung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x), Frankfurt

Hagleitner Hygiene International GmbH

Über uns:

HAGLEITNER HYGIENE ist Spezialist für alle Fragen der professionellen Hygiene. Mit über 600 Produkten (innovative Dosiersysteme, berührungsfreie Spender, Produkte für das Reinigen und Desinfizieren) für die Waschraum-, Wäsche-, Küchen- und Objekthygiene sowie für die Hand- und Flächendesinfektion sind wir weltweiter Innovationsführer und Marktführer in Österreich.

Du arbeitest direkt mit der Country Managerin zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der deutschen Administration. Deine Tätigkeit verbindet klassische Assistenzaufgaben mit strategischer Projektkoordination im Vertriebsumfeld:

Assistenz der Country Managerin DE (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

Organisation & Koordination: Du kümmerst dich um die Reiseplanung, Terminabstimmung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und internen Veranstaltungen.

Projektmanagement: Du begleitest vertriebsrelevante Projekte – von der Planung über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung – eigenständig und verantwortungsbewusst.

Kommunikationsdrehscheibe: Du fungierst als Bindeglied zwischen der Country Managerin, dem Vertrieb, der Zentrale in Österreich sowie anderen Abteilungen (Marketing, HR, Logistik etc.).

Struktur & Überblick: Du hältst Fristen im Blick, erstellst Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Proaktive Unterstützung: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und handelst selbstständig und lösungsorientiert.

Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Bezug zum Vertrieb oder Business Development.

Ob abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – deine Erfahrung zählt .

Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Zeitmanagement .

Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst an – Prioritäten setzen fällt dir leicht.

Du kommunizierst klar und verbindlich – auf allen Ebenen.

Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.

Du bringst Verständnis für unternehmerisches Denken , insbesondere im Bereich Sales, mit.

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Unternehmensführung

Abwechslungsreiche Aufgaben im spannenden Vertriebsumfeld

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, innovativen Familienunternehmen

Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Perspektiven

Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz naheFrankfurt

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich

Attraktives Gehaltspaket und viele weitere Mitarbeitervorteile