Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

Axel Springer SE; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medienbranche sucht nach einem Assistenz der Chefredaktion, der die Chefredaktion bei der Organisation von Terminen und der Bearbeitung von Korrespondenz unterstützt. Zu den Aufgaben zählen das Koordinieren von Veranstaltungen und die eigenverantwortliche Bearbeitung interner und externer Anfragen. Wir fördern ein kreatives und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld in Berlin mit vielfältigen Gesundheitsangeboten und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Kostenloses Mittagessen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Restaurant

Qualifikationen

• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches Auftreten

Aufgaben

• Koordinierung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen der Chefredaktion.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie eingehende Post und E-Mails.
• Recherchieren zur Vorbereitung von Interviews.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, in dem kreative und mutige Menschen gemeinsam gesellschaftliche Verantwortung übernehmen. Wenn dir wichtig ist, dass deine Arbeit einen Unterschied macht, bist du bei uns richtig.

Stellenbeschreibung

• Koordiniere eigenverantwortlich Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Chefredaktion, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeite die Korrespondenz sowie eingehende Post und E-Mails, auch in englischer Sprache.
• Bereite anspruchsvolle Schreiben vor, korrigiere sie sorgfältig und versende sie termingerecht.
• Recherchiere für den Chefredakteur zur Vorbereitung von Interviews, plane die Termine, lade Gäste ein und betreue diese.
• Bearbeite eigenständig interne und externe Anfragen an die Chefredaktion und delegiere sie bei Bedarf selbstständig in die Redaktion.
• Plane, buche und rechne nationale sowie internationale Reisen ab.
• Fungiere als organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Redaktion und Serviceabteilungen.

Qualifikationen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich für dich.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sehr gutes Organisationsgeschick.
• Du bist kommunikativ und hast ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

• Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), Yoga und Meditation über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice).
• Außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büroflächen und Kollaborationsmöglichkeiten, leckerem Mitarbeiter-Restaurant sowie bester Infrastruktur in der Nähe.
• Unser Free-Food-Angebot: Neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen.
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben.
• Eine Vielzahl an Seminar- und Workshopangeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträgen von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe.
• Wir bieten dir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit.

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Text auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: https://career.axelspringer.com/de/ksbv