Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Waltershausen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung, die mit organisatorischem Geschick und Eigeninitiative die Betriebsleitung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Gestaltung der täglichen Geschäftsprozesse verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Raum zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Gute Sozialleistungen

Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Aufgeschlossenheit für neue Ideen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Flexibilität

IT-Systeme

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in Hotellerie

Tools

Microsoft Office

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Für unser Kundenunternehmen suchen wir für ein Jahr befristet eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einem hohen Maß an Eigeninitiative die Betriebsleitung unterstützt und zur effizienten Gestaltung der täglichen Geschäftsprozesse beiträgt. Falls Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Aufgeschlossenheit für neue Ideen und smarte Vorschläge aus allen Positionen und Gehaltsklassen
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Gute Sozialleistungen
• Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung
• Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten
• Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc.
• Termin- und Fristenmanagement
• Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle
• Schnittstelle zur Personalabteilung
• Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets
• Unterstützung / Vertretung des internen Schulungszentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
• Durchsetzungsvermögen und „Hands-On“-Mentalität
• Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.