Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

DAH Gruppe; Seelow; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten möglich

Entlohnung nach Leistung/Qualifikation

Familiäres Arbeitsumfeld und Teamkult

Weiterbildungsmöglichkeiten

29 Tage Urlaub bei 40-Stunden-Woche

Arbeitszeitkonto zur Vereinbarkeit von

Jobradleasing für bis zu 3 Räder

Mitarbeitervorteilsprogramm

Givve Card – 50,- € monatlich steuerfe

Job summary

DAH Gruppe sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung der Anlagenleitung mit Fokus auf Administration, Zeiterfassung und Dokumentation. Sie arbeiten eng im Team, pflegen Daten, prüfen Belege und wirken aktiv an Wartungstätigkeiten mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, kommunizieren sicher auf Deutsch und haben Interesse an neuen digitalen Technologien und KI-Anwendungen. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich, inklusive mobiler Arbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Freude an abwechslungsreichen administrativen Tasks, digitaler Datenpflege und praktischen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung des Anlagenleiters bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten.
• Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Unterstützung bei Wartung und Instandhaltung gemäß Wartungsplan und Kalendereinträgen.
• Datenbankpflege, insbesondere zu landwirtschaftlichen Ressourcen, mit hoher Datenintegrität.
• Allgemeine Teamunterstützung, Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und Probenahme der Substrate.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Selbständiges Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Motivation für KI & neue Technologien

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Microsoft Fabric

Power BI

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Copilot

Job description

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
• Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
• Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
• Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan und unterstützen bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
• Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
• Allgemeine Unterstützung:Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, vor allem Microsoft Fabric, Microsoft Power BI, Microsoft Business Central, Microsoft Copilot
• Interesse an KI und neuen digitalen Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das können wir Ihnen bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
• Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• 29 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche
• Führen einesArbeitszeitkontoszur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
• Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
• Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
• Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
• Teil
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht