Assistenz der Betriebsleitung

Bundesstadt Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stadtverwaltung in Bonn sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sie sind für die Organisation von Terminen, die Kommunikation mit Ämtern und die Büroorganisation verantwortlich. Vorausgesetzt werden organisatorische Fähigkeiten, Diskretion sowie Kenntnisse in MS-Office. Flexible Arbeitszeiten und mobilen Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Verwaltungslehrgang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Koordination von Terminen und Reisemanagement.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Diskretion

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung
im Städtischen Gebäudemanagement der Stadt Bonn
ab sofort | EG 9a TVöD | unbefristet

Das städtische Gebäudemanagement der Stadt Bonn plant, baut, betreibt und bewirtschaftet mehr als 800 städtische Gebäude – von Schulen über Verwaltungsgebäude bis hin zu Kulturstätten. Als moderner, zukunftsorientierter Bereich sind wir ein zentraler Akteur für eine nachhaltige, funktionale und lebenswerte Stadt. Zur Unterstützung der Betriebsleitung suchen wir eine engagierte, vorausschauende und kommunikationsstarke Assistenz.


Ihre Aufgaben

• selbständige Organisation des Tagesgeschäfts der Betriebsleitung von der Terminverwaltung über Wiedervorlagen bis zur Fristenkontrolle
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, inklusive digitaler Erfassung, Zuordnung und Priorisierung
• interne und externe Kommunikation mit Ämtern, Dezernaten der Stadtverwaltung und externen Partner*innen
• Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Büroorganisation
• Erledigung des Schriftverkehrs

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit werden vorausgesetzt
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen.
• freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA, leistungsorientierter Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• moderne Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Mobiler Arbeit.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Jetzt bewerben!
Bewerben Sie sich online bis zum 15.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 110025 bei der Bundesstadt Bonn, Städtisches Gebäudemanagement, Berliner Platz 2, 53111 Bonn.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sollten noch Fragen offen sein, steht Ihnen Frau Alexandra Strump unter 0228 – 7764345 gerne zur Verfügung.
Zu Fragen bezüglich des Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Britta Roth unter
0228 – 774206.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



Bewerben Sie sich jetzt online!

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter:
https://www.bonn.de

Zurück zur Stellenübersicht