Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung, die das Büromanagement effizient organisiert. In dieser Rolle sind Organisationstalent und Kommunikationsgeschick gefragt, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Terminplanung und die Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch. Wenn Sie eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise mitbringen und ein Teamplayer sind, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Terminplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation, Terminplanung und Reisebuchung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Sorgfalt

Diskretion

Flexibilität

Kundenorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/-mann

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP BI

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz der Bereichsleitung im Büromanagement die Fäden in der Hand hält. Die für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Worauf es dabei ankommt? In erster Linie auf Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise gefragt. Wenn Sie zudem als Teamplayer (w/m/d) mit einem ebenso souveränen wie sympathischen Auftreten überzeugen, sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.

Ihre Aufgaben:

1. Büroorganisation, Terminplanung, Raum- und Reisebuchung, Reisekostenabrechnung sowie Beschaffung von Büromaterialien
2. Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung überzeugender Präsentationen
3. Erstellung und Anpassung von Bereichs- und Gremienunterlagen auf Basis Ihrer Datenanalysen
4. Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen
5. Organisation von Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, sowohl physisch als auch digital
6. Kommunikation von Impulsen, Koordination bereichsübergreifender Themen
7. Mitarbeit an Projekten, Umsetzung von Teilaufgaben und Protokollierung interner Sitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bei einem Finanzdienstleister oder einer Bank
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP BI sind von Vorteil
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift