Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Baresel GmbH - Köster Gruppe; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bauunternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung, die administrative und kaufmännische Aufgaben übernimmt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich durch hohe Leistungsansprüche und ein starkes Gemeinschaftsgefühl auszeichnet. Mit einem attraktiven Vergütungspaket und vielfältigen Zusatzangeboten bietet dieses Unternehmen Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Zukunft des Bauens beizutragen.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeiterangebote

Teamevents

Strukturierte Einarbeitung

Qualifizierte Weiterbildung

Firmenfitnessprogramm

Fahrradleasing

Aktive Mittagspause

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Büroadministration.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Teil-/Vollzeit

Allgemeiner Tiefbau

Osnabrück

unbefristet

Das ist Köster

Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleitung durch die eigenständige Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Du koordinierst und planst Termine, übernimmst die Büroadministration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
• Du bereitest Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden auf und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
• Die Organisation und Vorbereitung von internen sowie externen Besprechungen gehört zu deinem festen Aufgabenbereich
• Gemeinsam mit den anderen Sekretariaten am Standort arbeitest du vertrauensvoll im Team

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig
• Du kommunizierst geschickt auf verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Du unterstützt das Team mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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