Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Faktura

GVG Immobilien Service GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant

Wohnungssuche-Unterstützung

Teamkultur

Zusammenfassung

GVG Immobilien Service GmbH sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Faktura in München. Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungserstellung, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und administrative Unterstützung der Bereichsleitung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Fakturierung, gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse im Umgang mit Fakturierungsprogrammen, idealerweise DATEV.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen Inhalten und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Überwachung von Zahlungseingängen in Abstimmung mit der Debitorenbuchhaltung.
• Durchführung des Mahnwesens und Kommunikation mit Kunden.
• Administrative und operative Aufgaben für die Bereichsleitung.
• Terminplanung, Korrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Jobbeschreibung

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet.

Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung.

Unserem Anspruch werden wir nur durch einen starken, vertrauensvollen und fairen Zusammenhalt innerhalb unserer Unternehmensfamilie gerecht. Dies wird in der Hauptsache durch das kompetente Team der GVG und die positive Atmosphäre unter den Mitarbeitenden sichergestellt. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand.

Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Faktura

(Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit)

Sie kümmern sich gerne um:

• die Erstellung und den Versand von Rechnungen
• die Überwachung von Zahlungseingängen in Abstimmung mit der Debitorenbuchhaltung
• die Durchführung des Mahnwesens und der Kommunikation mit den Kunden
• administrative und operative Aufgaben für die Bereichsleitung
• Terminplanung, Korrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Umgang mit Fakturierungsprogrammen (idealerweise DATEV)
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
• Affinität zu betriebswirtschaftlichen Inhalten
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Loyalität
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
• eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• übergesetzlichen Mehrurlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, u. v. m.
• ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
• ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

GVG Immobilien Service GmbH

Orleansstraße 56

• 81667 München

Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Website: www.GVGnet.de.