Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung

Vinzenz Murr GmbH; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitmodell

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt

Moderne Arbeitsplätze

Kantine vor Ort

Verkehrsgünstige Lage

Zusammenfassung

Vinzenz Murr GmbH in München sucht eine kaufmännische Fachkraft im Rechnungswesen. Hauptaufgaben sind die Abwicklung des Rechnungseingangs (elektronisch und papierbasiert), Prüfung von Eingangsrechnungen, Abstimmung mit Fachbereichen und Unterstützung bei Mahnungen.

Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Praxiserfahrung in Rechnungsprüfung oder Buchhaltung bevorzugt.
• Sorgfältige, genaue strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität für Zahlen und analytisches Denkvermögen.
• Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Abwicklung des elektronischen und nicht-elektronischen Rechnungseingangs.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Durchlauf bei BVG.
• Überprüfung der Eingangsrechnungen auf Einhaltung von Zahlungskonditionen und gesetzlichen Vorgaben.
• Abstimmung der Rechnungen mit Fachabteilungen, insbesondere Baurechnungen.
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Mahnungen.
• Pflege von Preislisten und Überwachung des Rechnungslaufs.
• Unterstützung bei der Einführung von E-Rechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Excel

MS Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

• Abwicklung des elektronischen und nicht-elektronischen Rechnungseingangs, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Durchlauf bei der BVG
• Überprüfung der Eingangsrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Zahlungskonditionen, preisliche und rechnerische Richtigkeit, Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Umsatzsteuergesetz) und vorhandene Freistellungsbescheinigungen bei Baurechnungen
• Abstimmung der Rechnungen (insbesondere Baurechnungen) mit den Fachabteilungen der BVG
• Bearbeitung der Rechnungsrückläufe aus den Fachabteilungen, vor allem Anforderungen von Rechnungskorrekturen bei den Dienstleistern bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben
• Überwachung und interne Abstimmung eingehender Mahnungen
• Pflege von Preislisten
• Überwachung des Rechnungsdurchlaufs in der BVG
• Projektunterstützung bei der Einführung von E-Rechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung
• Sorgfältige, genaue strukturierte Arbeitsweise
• Affinität für Zahlen und analytisches Denken
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Outlook und Excel
• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitmodell
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kindergartenzuschuss
• Moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung im Münchner Süden
• Mitarbeiterrabatt beim Kauf von Vinzenz Murr Produkten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Langfristigen, sicheren Arbeitsplatz
• Hauseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, regionalen Speisen
• Bei Bedarf einen günstigen Pkw-Stellplatz
• Vergünstigte Betriebswohnungen

BVG Verwaltung GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 9
81379 München