Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

GVG Immobilien Service GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant

Wohnungssuche-Unterstützung

Zusammenfassung

GVG Immobilien Service GmbH in München sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement zur Unterstützung der Projektleitung, Vorbereitung von Verträgen, Kostencontrolling und Pflege der Bauakten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Baubranchen-Erfahrung, HOAI-Grundkenntnisse, sichere Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
• Grundkenntnisse in HOAI.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitaler Aktenablage.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Allg. organisatorische Arbeiten und Vorbereitung von Bauverträgen/Wartungsverträgen.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung und Unterstützung im Kostencontrolling.
• Verfolgung der Projektkommunikation und Unterstützung der Projektleitung.
• Archivierung und Pflege der Bauakte (analog/digital).
• Zusammenstellung von Daten für Besprechungen und Terminmanagement.
• Korrespondenz intern sowie mit externen Partnern und Behörden.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HOAI-Grundkenntnisse

Jobbeschreibung

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet.

Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung.

Unserem Anspruch werden wir nur durch einen starken, vertrauensvollen und fairen Zusammenhalt innerhalb unserer Unternehmensfamilie gerecht. Dies wird in der Hauptsache durch das kompetente Team der GVG und die positive Atmosphäre unter den Mitarbeitenden sichergestellt. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand.

Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken. Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche.

Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

• allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
• die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
• die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbstständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
• die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
• die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
• das Terminmanagement und die Korrespondenz intern sowie mit externen Partner:innen und Behörden

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
• sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
• Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse

Freuen Sie sich auf:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen
• neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen
• eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• übergesetzlichen Mehrurlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, Sport- und Ruheraum, JobRad, uvm.
• ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss
• ein positives und kollegiales Betriebsklima auf Augenhöhe in einem tollen Team
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Kontakt:

GVG Immobilien Service GmbH

Orleansstraße 56 81667 München

[phone]

Sie wollen mehr über die GVG erfahren? Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Website: www.GVGnet.de.