Büromanagement- / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GVG Immobilien Service GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GVG Immobilien Service GmbH sucht Unterstützung im Büro- und Empfangsbereich in München. Sie betreuen Geschäftspartner, organisieren die Telefonzentrale und tragen zur ordnungsgemäßen Büroinfrastruktur bei. Zudem koordinieren Sie Gemeinschaftsräume und unterstützen Fachabteilungen.

Die Stelle erfordert Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten in einem familiären, wachsenden Umfeld der Münchner Immobilienbranche.

Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern betreuen und Telefonzentrale bedienen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung)
• Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume sowie Büroausstattung, Dienstleister-Koordination
• Unterstützung der Fachabteilungen
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben

Kenntnisse

Empfang

Telefonzentrale

Büroorganisation

Teamunterstützung

Mitarbeiterbetreuung

Jobbeschreibung

Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit 40 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohnobjekte im Münchner Stadtgebiet. Ein hohes und konstantes Qualitätsniveau wie auch die Übernahme sozialer und ökologischer Verantwortung bilden dabei neben dem wirtschaftlichen Handeln einen Teil unserer betrieblichen Zielsetzung. Unserem Anspruch werden wir nur durch einen starken, vertrauensvollen und fairen Zusammenhalt innerhalb unserer Unternehmensfamilie gerecht. Dies wird in der Hauptsache durch das kompetente Team der GVG und die positive Atmosphäre unter den Mitarbeitenden sichergestellt. Wir nennen das Qualität mit Herz und Verstand.

Um dieser Qualität auch im Zuge unseres Wachstums gerecht zu werden, sind wir ständig bestrebt, unser Team für die Zukunft zu stärken.

Damit einem Einstieg bei der GVG nichts im Wege steht, helfen wir Ihnen natürlich gerne bei der Wohnungssuche.

Sie kümmern sich gerne um:

• den Empfang von Geschäftspartner:innen sowie die Bedienung der Telefonzentrale
• das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung)
• die Überwachung und Organisation der Gemeinschaftsräume sowie der allgemeinen Büroausstattung mit Kontrolle der zuständigen Dienstleister:innen
• die Unterstützung unserer Fachabteilungen
• die eigenständige Übernahm