Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie

jobtimum GmbH; Hude (Oldenburg); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives, international agierendes Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Bereichsleitung, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre proaktive Arbeitsweise überzeugt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellen Berichte und Präsentationen, und stehen im Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Sie profitieren von einem familiären Arbeitsklima, attraktiven Arbeitszeitmodellen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante praktische Erfahrungen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und softwaregestützten Prozessen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Aufgaben zur Optimierung des Tagesablaufs.
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen für Meetings.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes und renommiertes Familienunternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle, wie z. B. eine 35-Stunden-Woche
• Familiäres Arbeitsklima
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zur Strukturierung und Optimierung des Tagesablaufs bei.
• Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Meetings, begleiten diese und führen Protokoll während der Besprechungen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Berichten, die Auswertung von Daten sowie die Aufbereitung weiterer entscheidungsrelevanter Dokumente.
• Außerdem unterstützen Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei Bedarf auch bei der Planung der Materialbeschaffung und bearbeiten Kostenvoranschläge sowie Kundenverträge.
• Abschließend stehen Sie auch im regelmäßigen Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie anderen Fachabteilungen, um die Einkaufsprozesse effizient zu unterstützen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit.
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen.
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre proaktive und umsichtige Arbeitsweise sowie durch Ihr organisiertes Vorgehen.
• Ihre Teamfähigkeit rundet Ihr Profil optimal ab.

Job Details

Office-Management

Hude (Oldenburg)

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg

0441 2197329-0
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.