Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Berufliche Bildung

Bfz-Essen GmbH; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Gesellschaft in Essen sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Berufliche Bildung. In dieser Teilzeitstelle (24 bis 32 Std.) tragen Sie zur Unterstützung strategischer Prozesse und operativer Aufgaben bei. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, gestalten Unternehmensentwicklungen mit und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven wartet auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobticket

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bildungsmanagement oder ähnlichem.
• Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Bildungsmanagement.
• Eigenständiges Denken und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung durch Recherchen und Analysen.
• Koordination und Dokumentation von Abläufen und Projekten.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Bachelor in Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften oder ähnlichem

Tools

MS Office

KI-gestützte Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Berufliche Bildung

Vor 16 Stunden Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Die Bfz-Essen GmbH, eine städtische Gesellschaft, steht seit über 50 Jahren für das Thema „Weiterbildung“ in Essen. Wir qualifizieren in zahlreichen gewerblich-technischen und kaufmännischen Berufsbereichen sowie in der Informationstechnologie. Unterschiedlichste Zielgruppen finden hier passende Weiterbildungs-möglichkeiten vom Berufsabschluss bis hin zur kompakten Fortbildung, von der Berufsvorbereitung bis hin zum Fernkurs.

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 03.11.2025 eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Teilzeitstelle (24 bis 32 Std.) ist zunächst befristet zu besetzen. Sie haben Lust, Dinge zu bewegen, Prozesse mitzugestalten und eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste, mitdenkende und digital versierte Assistenz, die strategische Prozesse unterstützt, operative Aufgaben koordiniert und interne sowie externe Schnittstellen aktiv mitgestaltet.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung durch Recherchen und Analysen zu arbeitsmarktpolitischen Entwicklungen, Förderstrukturen, Trends und Rahmenbedingungen sowie die Aufbereitung dieser Informationen für die strategische Weiterentwicklung.
• Koordination, Dokumentation und Sicherstellung der Umsetzung von Vorhaben, Beschlüssen und Projektbausteinen aus Gremien und Leitungssitzungen.
• Dokumentation neuer und Prüfung bestehender Abläufe, Sicherstellung transparenter Kennzahlen und ergebnisorientierte Datenaufbereitung.
• Mitwirkung in Großprojekten wie Standortumzügen oder Sonderprojekten im Datenschutz oder Nachhaltigkeit.
• Unterstützung bei Workshops und Klausurtagen, inklusive inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminmanagement, Protokollführung und organisatorische Aufgaben.

Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Bildungsmanagement, Sozialwissenschaften, Wirtschaft, Public Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Bildungsmanagement, auch SGBIII relevant.
• Eigenständiges Denken, lösungsorientiertes Handeln.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit Blick für Details und Zusammenhänge.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung mit KI-gestützten Tools sowie Kreativitätsmethoden von Vorteil.
• Teamgeist, Neugierde und Offenheit für Neues.

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, zukunftsorientierten Team.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Mobile-Office-Optionen.
• Betriebliche Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven.
• Vergütung nach TVÖD-VKA: Bei entsprechender Qualifikation EG 9b nach Haustarifvertrag.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Massage, Obst, Yoga).
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten.
• Weitere Benefits: Jobticket.

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.