Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Chemiefirma in Mainz sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie werden aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen und verantwortlich für die Organisation von Meetings und Reisen sein. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erwartet, zusammen mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gute Anbindung an den ÖPNV

Modern ausgestattete Büros

Attraktive Vergütung über Tarifverträgen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Professional Service Umfeld.
• Stilistisch einwandfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings.
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kontaktfreude

souveränes Auftreten

Ausbildung

kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Berufsgruppe: Administration, Sekretariat, Assistenz
Branche: Chemie

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!

Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Mainz ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Mainz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung weit über den Tarifverträgen des IGZ

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10828 über unser Bewerbungsformular.