Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

TN Germany; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Iqony Solutions sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung in Essen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und der Organisation von Workshops. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf die Energiewende und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Mitarbeitendenangebote

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Engagement

Kommunikationsstärke

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Essen

Standort: Essen, Germany

Jobbeschreibung:

Wir bei Iqony Solutions suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Vorbereitungen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungen des Bereichs
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs inklusive Vertrags- und Angebotsprüfung
• Planung und Organisation von Workshops, Events und Meetings
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Abrechnungen, Stundenerfassung, Büromaterialbeschaffung und Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Texten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf die Energiewende und Klimaneutralität. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung, bieten vielfältige Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote und ermöglichen hybrides Arbeiten (Büro/Homeoffice).

Erfahren Sie mehr auf unserer Website über unsere Förderungen, Angebote und unser Team.

Über uns:

Iqony Solutions ist ein führender Dienstleister im Bereich Energielösungen mit einem breiten Leistungsspektrum, das Engineering, Betriebsführung und innovative Softwarelösungen umfasst. Wir realisieren Anlagen mit einer Kapazität von über 100.000 MW.