Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

\"Die Arche\" Kinderstiftung; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur

Bezahlung

Team

Wachstum

Sicherheit

Flexibilität

Professionalität

Gesundheit

Urlaubstage

Zusammenfassung

Die Arche Kinderstiftung in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/Woche als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft, die selbstständige Bearbeitung von Aufgaben, Terminplanung, Protokollführung sowie die Koordination von Meetings und Reisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Fundraising von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Aufgabenverfolgung.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und Auswertungen.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner, Repräsentation der Arche.
• Datenbankpflege und Unterstützung beim Reporting/Controlling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Seit über 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 30 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen.

Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.

Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:

Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Berlin-Hellersdorfsucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/ Wocheeine/n

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf dich

• Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation.
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Das macht dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Fundraising oder einer Non-Profit-Organisation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz und es gelingt dir durch deine sympathische, souveräne und positive Haltung, unterschiedliche Charaktere zu begeistern und zu motivieren
• Du verfügst über eine hohe Flexibilität im Denken und bist es gewohnt, analytisch und schnell in unterschiedliche, teilweise komplexe Fragestellungen einzuarbeiten sowie diese strukturiert zu bearbeiten
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten, zählen ebenso zu Ihren Eigenschaften wie Geduld und Empathie
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Bereitschaft, sich zielstrebig in die Bedienung unsere Spenderdatenbank einzuarbeiten

Das macht uns aus

• Kultur:Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten
• Bezahlung:Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
• Team:Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
• Wachstum:Aktive Förderung deiner Talente
• Sicherheit:Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit
• Flexibilität:Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Professionalität:Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
• Gesundheit:JobRad (nach Entfristung)
• Abschalten:30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

„Die Arche“ Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
David Täubert (Bereichsleitung Fundraising)
Tangermünderstr. 7
12627 Berlin