Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

„Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

DWBO-Bezahlung

Kinderzuschläge

Tariferhöhungen

50% Homeoffice

Hundefreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Entfristungsaussicht

Zusammenfassung

„Die Arche“ Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Umfang von 30–40 h/Woche.

Zu deinen Aufgaben gehören die operative und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising, Termin- und Fristenmanagement, Protokollführung sowie die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, Fundraising oder Non-Profit-Organisation.
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil.
• Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, unterschiedliche Charaktere zu begeistern.
• Flexibilität im Denken, analytisch, schnell in unterschiedliche Fragestellungen einarbeiten.
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer, Überblick auch in herausfordernden Situationen, Geduld und Empathie.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Bereitschaft, sich in Spenderdatenbank einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation.
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Seit 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche” gegen
Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu
11.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 34 Einrichtungen in
Deutschland, der Schweiz und Polen.

Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen
liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe - dem Schlüssel zum Herzen
jedes Menschen.

Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:

Unser grün gelegener, familiärer, zentraler Standort in Berlin-Hellersdorf sucht zur Verstärkung der Abteilung Spenderbetreuung und dem Bereich Fundraising eine engagierte Persönlichkeit im Umfang von 30-40 h/ Woche eine/n

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Diese Aufgaben warten auf dich

• Unterstützung der Bereichsleitung Fundraising im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner/-in für interne und externe Partner, Repräsentieren der Arche mit positiver Ausstrahlung und klarer Kommunikation.
• Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung beim Reporting und Controlling
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fundraising-Kampagnen und Veranstaltungen
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Das macht dich aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Non-Profit-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Fundraising oder einer Non-Profit-Organisation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Fundraising-Datenbanken ist von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz und es gelingt dir durch deine sympathische, souveräne und positive Haltung, unterschiedliche Charaktere zu begeistern und zu motivieren
• Du verfügst über eine hohe Flexibilität im Denken und bist es gewohnt, analytisch und schnell in unterschiedliche, teilweise komplexe Fragestellungen einzuarbeiten sowie diese strukturiert zu bearbeiten
• Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität, Ausdauer und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten, zählen ebenso zu Ihren Eigenschaften wie Geduld und Empathie
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Bereitschaft, sich zielstrebig in die Bedienung unserer Spenderdatenbank einzuarbeiten

Das macht uns aus

Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hie-rarchien, Stärkenorientiertes Arbeiten

Bezahlung:Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen

Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage

Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente, Eine vielseitige herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung

Flexibilität: Möglichkeit auf 50% Homeoffice, Hundefreundlichkeit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Professionalität: Neue Arbeitsmodelle wie abteilungsübergreifende ThinkTanks, wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung

Gesundheit: JobRad, ergonomische Büroausstattung

Abschalten: 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

"Die Arche" Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
David Täubert (Bereichsleitung Fundraising)
Tangermünderstr. 7
12627 Berlin

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