Assistenz der Bereichsleitung Logistik (m/w/d)

HIL Limited; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht nach einem engagierten Mitarbeiter, der die Bereichsleitung unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Bundeswehr mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung werden geboten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Wenn Sie eine ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Attraktive Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Freizeitausgleich bei Mehrarbeit

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Projektassistenz

Visio

ergebnisorientierte Arbeitsweise

hohe Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standort: Bonn, DE

Vertragsart: unbefristet

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit über 3000 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.

Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.

Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.

Was Sie bei uns bewegen:

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen aktuellen Arbeitsschwerpunkten
• Durchführung aller administrativer Aufgaben wie Koordination und Vorbereitung von Terminen/Besprechungen, Korrespondenz sowie Veranstaltungskoordination
• Erstellung des Budgets und Kontrolle der Gemeinkosten sowie Erstellung des Forecasts
• Erstellung von Konzepten, Planung und Durchführung aller Aktionen zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit des Unternehmensleitbilds
• Planung, Durchführung und ggf. Begleitung von Terminen der Bereichsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Projektassistenz und weiteren Assistenzaufgaben
• Kenntnisse im Visio
• ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Früher Vogel oder Nachteule, im Büro oder Zuhause – bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – für optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll – und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
• Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
• Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning – bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
• Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Für Fragen steht Ihnen Juliane Naglo telefonisch (0228 4463 - 1335) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2305).