Assistenz der Bereichsleitung Lagerlogistik & Werkstätten in Teilzeit (20 Std./Woche) (m/w/d)

adp MERKUR GmbH; Lübbecke; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Schulungszentrum

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterveranstaltungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Lokale Angebote

Job summary

MERKUR SERVICE & LOGISTICS GmbH sucht eine Assistenz der Bereichenleitung Lagerlogistik & Werkstätten zur Unterstützung bei Berichten, Auswertungen und Kennzahlen. Sie koordinieren administrative Themen und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englisch sind notwendig. Zu den Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten im Schulungszentrum und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Systematisch-methodische und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Hilfsbereitschaft
• Belastbarkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten

Responsibilities

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Korrespondenzen, Personalangelegenheiten und weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Zudem passen Sie bestehende Berichte, Auswertungen und Kennzahlen bei Produkt- oder Prozessveränderungen an und stellen eine einheitliche Dokumentation sicher.
• Darüber hinaus erstellen und verfolgen Sie Protokolle und Maßnahmenlisten und koordinieren die daraus resultierenden Aufgaben und Termine.
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren und terminieren Sie bereichsübergreifende Themen und übernehmen Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung.
• Nicht zuletzt erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Auswertungen und Kennzahlen und stellen deren termingerechte und fehlerfreie Bereitstellung für die verschiedenen Empfänger sicher.

Skills

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Hilfsbereitschaft

Education

Industriekaufmann

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die MERKUR SERVICE & LOGISTICS GmbH übernimmt innerhalb der MERKUR GROUP zentrale Service- und Supportleistungen und sorgt mit technischen, kaufmännischen und organisatorischen Dienstleistungen für reibungslose Abläufe im operativen Geschäft.

Als Assistenz der Bereichsleitung Lagerlogistik & Werkstätten unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen sowie bei der Koordination und Organisation vielfältiger administrativer und bereichsübergreifender Themen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Korrespondenzen, Personalangelegenheiten und weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Zudem passen Sie bestehende Berichte, Auswertungen und Kennzahlen bei Produkt- oder Prozessveränderungen an und stellen eine einheitliche Dokumentation sicher.
• Darüber hinaus erstellen und verfolgen Sie Protokolle und Maßnahmenlisten und koordinieren die daraus resultierenden Aufgaben und Termine.
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren und terminieren Sie bereichsübergreifende Themen und übernehmen Aufgaben im Auftrag der Bereichsleitung.
• Nicht zuletzt erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Auswertungen und Kennzahlen und stellen deren termingerechte und fehlerfreie Bereitstellung für die verschiedenen Empfänger sicher.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Systematisch-methodische und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Problemlösungsvermögen
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Hilfsbereitschaft
• Belastbarkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten

Ihre Vorteile

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
• Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort

Job Nr.: 2397712