Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Liebherr Aerospace and Transportation; Lindenberg im Allgäu; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Sozialleistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsze

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Gesundheitsmanagement

Job summary

Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation des Posteingangs, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Unterstützung des Teams.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, beherrschen MS-Office, sprechen Englisch sicher, und bringen Diskretion sowie Teamfähigkeit mit. Die Stelle bietet sicheren Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau).
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängiger Software.

Responsibilities

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
• Schriftverkehr für Vorgesetzte und Team, auch in Englisch.
• Ablagesysteme entwickeln und Dokumente klassifizieren.
• Telefonate annehmen, bearbeiten und weiterleiten, auch auf Englisch.
• Besucher betreuen.
• Unterlagen für Vorträge, Berichte und Termine erstellen.
• Reisekostenanträge vorbereiten.
• Zusätzliche Aufgaben innerhalb der Sparte AER bzw. spartenübergreifend übernehmen.

Skills

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Education

Berufsausbildung Bürokauffrau/Industriekauffrau

Tools

MS-Office

Job description

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch
• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch
• Betreuung von Besuchern
• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen
• Vorbereitung von Reisekostenanträgen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz. Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe.

Standort

Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH
Pfänderstraße 50-52
88161 Lindenberg im Allgäu
Deutschland (DE)

Kontakt

Andrea Hammrich
[phone]