Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Liebherr; Lindenberg im Allgäu; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Sozialleistungen eines modernen Unter-

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Gute Work-Life-Balance – 30 Tage Ur-

Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH in Lindenberg im Allgäu sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d). Sie unterstützen den Bereich Informationssysteme im Office-Management, koordinieren Termine, bereiten Veranstaltungen vor und übernehmen administrative Aufgaben für das Team, auch in Englisch.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro, gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie Diskretion und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Verschwiegenheit und Diskretion.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs.
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Reisen.
• Schriftverkehr für Vorgesetzten und Team, auch in Englisch.
• Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen sowie Klassifizierung von Dokumenten.
• Annahme, Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch.
• Besucherbetreuung.
• Administrative Mitarbeit, z. B. Statistiken, Vorträge und Präsentationen.
• Vorbereitung von Reisekostenanträgen.
• Zusätzliche Aufgaben innerhalb der Sparte AER.

Skills

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbständige Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung im Bürobereich (z.B. Bürokauffrau/Industriekauffrau)

Job description

Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Lindenberg im Allgäu

Sparte:

Aerospace & Verkehrstechnik

Gesellschaft:

Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH

Einsatzbereich:

Administration / Verwaltung

Einstiegslevel:

Berufserfahrene

Vertragsart:

Vollzeit

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch
• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch
• Betreuung von Besuchern
• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen
• Vorbereitung von Reisekostenanträgen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Unternehmen

Die Liebherr-Aerospace Lindenberg GmbH ist einer der führenden europäischen Hersteller von Flugzeugausrüstungen. Die Produkte sind an Bord vieler Großraumflugzeuge, Business-Jets und Hubschrauber im Einsatz.Das Programm umfasst neben Fahrwerken, Flugsteuerungs- und Betätigungssystemen auch Getriebe.