Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Entwicklung | 30 - 40h (m|w|d)

TN Germany; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der biomedizinischen Forschung sucht eine erfahrene Assistenz für die Unterstützung des Bereichsleiters. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Managementebenen und tragen entscheidend zur reibungslosen Funktion des Forschungsbereichs bei. Sie werden in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeiten, das interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Weiterbildung fördert. Wenn Sie hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein Gespür für Prioritäten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Interkulturelle Zusammenarbeit

Freiräume für kreative Mitgestaltung

Individuelle Weiterbildung

Jobticket

(E)-Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Assistenzfunktionen, idealerweise in internationalen Unternehmen.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben und Kalenderverwaltung.
• Koordination des Forschungsbereichs und Priorisierung eingehender Anfragen.
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder Management

Vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Forschung & Entwicklung | 30 - 40h (m|w|d), Bergisch Gladbach

Miltenyi Biotec

Bergisch Gladbach, Germany

Unternehmensbeschreibung

Seit Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, die Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.000 Mitarbeitende aus über 100 Ländern zusammen, was den Grundstein unseres nachhaltigen Erfolgs bildet.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die den Leiter eines Forschungsbereiches administrativ auf hohem Niveau unterstützt. Sie spielen eine entscheidende Rolle für die reibungslose Funktion des Bereichs und fungieren als Bindeglied zwischen verschiedenen Managementebenen.

1. Unterstützung des Bereichsleiters bei allen administrativen Aufgaben, inklusive Kalenderverwaltung, Organisation von Terminen, Sitzungen, Reisen und Korrespondenz.
2. Koordination des Forschungsbereichs und der Mitarbeitenden, Priorisierung eingehender Anfragen sowie deren zeitnahe Bearbeitung und Weiterverfolgung.
3. Vorbereitung von Sitzungen durch Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Präsentationen.
4. Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung sowie Dokumentation von Diskussionen, Beschlüssen und Maßnahmen.
5. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Erleichterung der Zusammenarbeit.
6. Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
7. Mehrjährige Erfahrung in administrativen Assistenzfunktionen, idealerweise in internationalen Unternehmen.
8. Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Prioritätensetzung und Fristeneinhaltung.
9. Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
10. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Zusätzliche Informationen

Diese Stelle ist in - Wochenstunden zu besetzen.

Was wir bieten

• Interkulturelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
• Freiräume für kreative Mitgestaltung
• Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University
• + Tage Urlaub, Jobticket, (E)-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Eintrittsdatum, wenn Sie sich in der Position wiedererkennen.