Assistenz der Bereichsleitung Einkauf (m/w/d)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Einkauf, die eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team spielt. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind der erste Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie internationale Kunden. Sie organisieren Termine und Veranstaltungen, koordinieren die Kommunikation und erstellen Präsentationen. Wenn Sie eine zuverlässige, vorausschauende Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Messen.

Kenntnisse

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

SAP Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Einkauf (m/w/d), hamburg

Gebr. Heinemann SE & Co. KG

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen

Assistenz der Bereichsleitung Einkauf (m/w/d)

Als Assistenz der Bereichsleitung Beauty spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team und bist der erste Ansprechpartner für unsere Abteilungen und internationalen Kunden.

Hierbei wirst du insbesondere

• die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen, indem du ihre rechte Hand bist und dafür sorgst, dass alle internen und externen Kommunikationswege reibungslos funktionieren
• Termine, Veranstaltungen, Konferenzen und Messen organisieren und koordinieren sowie die Kalender- und Reiseplanung übernehmen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft
• als zentrale Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen fungieren und die bereichsinterne Kommunikation verantworten, sodass alle Informationen effizient und klar fließen
• bereichsübergreifende administrative Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen, indem du stets den Überblick behältst und flexibel auf neue Herausforderungen reagierst
• Präsentationen und Protokolle erstellen und die Bereichsleitung bei spannenden Projekten unterstützen, um unsere gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel), eine digitale Affinität und idealerweise SAP Kenntnisse, um Prozesse bei der Arbeit zu optimieren und noch reibungsloser zu gestalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld souverän und professionell kommunizieren zu können
• Organisations- und Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, wobei du stets sicher und professionell auftrittst und klar kommunizierst

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.