Assistenz der Bereichsleitung deer GmbH (m/w/d)

JR Germany; Calw; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives e-Mobility-Startup sucht eine Assistenz der Bereichsleitung in Calw. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, erstellen Präsentationen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten an spannenden Projekten zur Förderung der nachhaltigen Mobilität.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten.
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation von Onboarding-Tagen und internen Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung deer GmbH (m/w/d), Calw

Die deer GmbH ist das e-Mobility-Startup der ENCW-Gruppe. Wir stehen für nachhaltige und digitale Mobilitätslösungen und treiben den Ausbau von Ladeinfrastruktur sowie das Teilen von elektrischen Fahrzeugen aktiv voran. Mehr Mobilität mit weniger Fahrzeugen – ökologisch und ökonomisch optimiert. Das ist unser Antrieb, um die Verkehrs- und Klimawende aktiv anzugehen. Teilst du diese Vision? Dann komm in unser Team!

Wir suchen eine/n

Assistenz der Bereichsleitung deer GmbH (m/w/d)

• Du koordinierst Termine, pflegst Kalender, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
• Du erstellst überzeugende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, um die Bereichsleitung stets bestens zu informieren.
• Du planst Onboarding-Tage für neue KollegInnen, organisierst interne Events und baust gemeinsam mit uns neue Kommunikationskanäle auf.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro – von Materialbestellungen über die Organisation des Arbeitsplatzes bis hin zur Mitwirkung beim geplanten Umzug Ende 2025.
• Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung, übernimmst organisatorische Aufgaben, unterstützt bei Sonderprojekten und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst eigene Ideen ein und übernimmst eigenständig Projekte.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du hast Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest proaktiv.
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten sind für dich selbstverständlich – auch in herausfordernden Situationen.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick.
• Wir bieten eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.