Assistenz der Bereichsleitung Absatz

Kölner Verkehrs-Betriebe AG; Köln; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

TV-N Tarif

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Deutschlandticket/Jobticket

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Kölns Mobilitätspartner, die Kölner Verkehrs-Betriebe AG, suchen eine Assistenz der Bereichsleitung Absatz. Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und pflegen Inhalte der Website mit Fokus auf Kundenkommunikation.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsprüfung, Freigabe und Bestellungen, sowie die strukturierte Dokumentenpflege. Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und zukunftsorientiert im Umfeld einer großen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation Marketing/Kommunikation oder Grafik wünschenswert
• Affinität zu digitalen Medien und MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Organisation von Aufgaben, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Organisieren & administrieren: Rechnungsprüfung, Freigabe und Bestellungen; Ablagesysteme pflegen
• Betreuen und Weiterentwickeln der KVB-Website; Inhalte pflegen und optimieren, Fahrpläne aktuell halten
• Aufbereiten von Informationen zum Fahrplanwechsel und Baumaßnahmen für die Kundenkommunikation

Skills

Organisation

Verwaltungsaufgaben

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Marketing/Kommunikation oder Grafik

Job description

Komm ins #TeamHerzschlag

Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das die Mobilität von morgen schon heute gestaltet. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen unterschiedlichster Herkunft und einem gemeinsamen Ziel: Köln nach vorne bringen.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und Dinge aktiv voranzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Bereichsleitung Absatz unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst vielfältige Aufgaben und bringst deine eigenen Ideen ein. Auch bei der Pflege unserer Website und der Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikation ist dein Einsatz gefragt. Gemeinsam mit einem engagierten Team leistest du so einen wichtigen Beitrag dazu, Köln mobil und lebenswert zu gestalten.

Assistenz der Bereichsleitung Absatz

am Standort: Hauptverwaltung Scheidtweilerstraße

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und Dinge aktiv voranzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Bereichsleitung Absatz unterstützt du die Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst vielfältige Aufgaben und bringst deine eigenen Ideen ein. Auch bei der Pflege unserer Website und der Weiterentwicklung unserer digitalen Kommunikation ist dein Einsatz gefragt. Gemeinsam mit einem engagierten Team leistest du so einen wichtigen Beitrag dazu, Köln mobil und lebenswert zu gestalten.

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützen: Du unterstützt die Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, das Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
• Organisieren & administrieren: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Bereich, pflegst Dokumente und Ablagesysteme, übernimmst die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Bestellungen und hältst Aufgaben, Abfragen und Aktualisierungen zuverlässig nach.
• Betreuen & weiterentwickeln: Du betreust die KVB-Website administrativ und inhaltlich. Dabei erstellst, bearbeitest und pflegst du Webseiten, bereitest Informationen kundenorientiert auf und kümmerst dich um die Pflege von Fahrplänen, Kurzlinks und Inhalten der Haltestellendatenbank. Zudem erkennst du Optimierungspotenziale in Inhalt, Aufbau, Gestaltung und Nutzerführung und entwickelst die Website gemeinsam mit deinem Teilbereich kontinuierlich weiter.
• Aufbereiten: Du bereitest Informationen zum Fahrplanwechsel und zu Baumaßnahmen für die Kundenkommunikation auf und stellst durch deine Qualitätskontrollen sicher, dass die veröffentlichten Inhalte aktuell, verständlich und korrekt sind.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus bringst du eine Weiterbildung oder eine Zusatzausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Grafik mit oder bist bereit, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast eine Affinität zu digitalen Medien.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, hast eine gute Auffassungsgabe und bringst kreative sowie konzeptionelle Fähigkeiten mit. Dabei bist du offen für neue Anforderungen und Entwicklungen.

Deine Vorteile:

• Attraktive Konditionen: Unbefristete Beschäftigung, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N), tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen, Jahressonderzahlungen, steuerbegünstigte Entgeltumwandlung und betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zzgl. Entlastungstage, 39 Std. Woche, betriebliche Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebsarzt, Sozialberatung und Möglichkeit auf einen KVB‑Kitaplatz
• Weitere Pluspunkte: Fahrrad-Leasing, partnerschaftliche Unternehmenskultur, Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum nach Verfügbarkeit, Jobticket (Deutschlandticket) und Gezielte Weiterbildungen

Das bieten wir Ihnen:Attraktive Konditionen

• Unbefristete Beschäftigung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
• Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
• Jahressonderzahlungen
• Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• 39 Std. Woche (Arbeitszeitkonto)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Betriebssport
• Betriebsarzt und Sozialberatung

Und vieles mehr...

• Gezielte Weiterbildungen
• Interessante Karriereperspektiven
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur
• Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
• Mitarbeitervorteile (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen uvm.)
• Betriebskantine
• Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS‑GroßkundenTicket)
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und an die Autobahn
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Hier mehr erfahren!

Unser Versprechen an dich:

• Mehr als 4000 Menschen – ein Team! Seit über 100 Jahren halten wir jeden Tag die Millionenstadt Köln in Bewegung. Für diese großartige Leistung ist vor allem einer verantwortlich: der Teamgeist, den du bei uns Tag für Tag spüren wirst.
• Unterschiede? Sind uns gleich! Bei uns hat Vielfalt Vorfahrt. Denn was für uns zählt, sind deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten – sonst nichts.
• Herrscht bei uns stets eitel Sonnenschein? Mitnichten. Aber einerseits können auch Auseinandersetzungen in entsprechender Fehlerkultur produktiv sein. Andererseits gibt uns das heute die Motivation, morgen noch ein bisschen besser zu sein.

Wir leben Vielfalt mit jedem Herzschlag! Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.

Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Personalgewinnung
Mareike Claren
Telefon: [phone]