Assistenz der Bauleitung (m/w/d) | Handwerk

Vilor GmbH; Köln; Hybride; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Home Office möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Hund willkommen

Office im Zentrum von Köln

JobRad-Leasing

Guudcard 50€ Sachbezug

Résumé du poste

Vilor GmbH in Köln sucht eine/n kaufmännische/n Disponent/in (m/w/d) zur Unterstützung des Regionalleiters. Sie koordinieren Einsätze, planen Kapazitäten und übernehmen Nacharbeiten, arbeiten flexibel an wechselnden Aufgaben und bleiben auch in stressigen Zeiten souverän.

Sie wohnen idealerweise in Köln oder Umgebung und sind dreimal pro Woche vor Ort. Home Office und flexible Arbeitszeiten ergänzen das Angebot, inkl. 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifications

• Motivation und Can-do-Mentalität; Teamplayer, aktiv mit anpacken.
• Erfahrung in der Disposition: mindestens 1 Jahr als kaufmännischer Disponent (m/w/d) oder in Personaleinsatzplanung.
• Nervenstärke & Souveränität in hektischen Situationen.
• Organisationstalent & Koordinationsgeschick.
• Wohnort Köln bzw. Umgebung; 3 Tage pro Woche Präsenz im Kölner Büro.

Responsabilités

• Operatives Tagesgeschäft: direkte Unterstützung des Regionalleiters.
• Ad-hoc-Koordination bei Ausfällen oder Terminverschiebungen.
• Einsatz- und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit Projektmanagement.
• Nacharbeitsmanagement: Terminierung von Nacharbeiten bis Abschluss.

Connaissances

Dispo-Erfahrung

Teamplayer

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Description du poste

Deine Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft: Du bist die direkte Unterstützung unseres Regionalleiters und übernahmebereit für spontane, koordinative Herausforderungen im Arbeitsalltag.
• Ad-hoc-Koordination: Bei kurzfristigen Ausfällen (z. B. Krankheitsfällen) oder Terminverschiebungen reagierst du schnell und planst die Handwerkerteams flexibel um.
• Einsatz- und Kapazitätsplanung: In enger Abstimmung mit unserem Projektmanagement stellst du sicher, dass unsere Teams optimal ausgelastet und die Einsätze vorausschauend eingeplant sind.
• Nacharbeitsmanagement: Du übernimmst die verlässliche Terminierung von Nacharbeiten für unsere internen Handwerkerteams und hältst die Fäden bis zum erfolgreichen Abschluss in der Hand.

Dein Profil

• Das Wichtigste für uns? Deine Motivation und deine Can-do-Mentalität : Als echter Teamplayer bringst du dich aktiv ein und trägst so gemeinsam zum Erfolg unseres Teams bei. Du denkst in Lösungen statt in Problemen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
• Erfahrung in der Disposition: Idealerweise bringst du mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als kaufmännischer Disponent (m/w/d) oder in der Personaleinsatzplanung mit.
• Starke Nerven & Souveränität: Du lässt dich von kurzfristigen Herausforderungen oder Terminverschiebungen nicht aus der Ruhe bringen. Auch in hektischen Situationen reagierst du stets souverän, lösungsorientiert und strukturiert.
• Organisationstalent & Koordinationsgeschick: Du hast echte Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst leicht den Überblick und legst eine pragmatische Hands-on-Mentalität an den Tag.
• Wohnort & Präsenz in Köln : Du wohnst in Köln (oder der unmittelbaren Umgebung) und schätzt die Mischung aus Flexibilität und persönlichem Austausch: 3 Tage pro Woche bist du bei uns vor Ort im Kölner Büro präsent.
• Noin Tech-Know-how nötig: Technische Fachkenntnisse rund um Wärmepumpen brauchst du nicht – worauf es uns ankommt, sind dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke.

Warum wir? Dein Impact. Unsere Mission.

Bei uns bist du mittendrin in der Wärmewende und schaffst echten Impact. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle. Deine Karriere. Unser Wachstum. Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Work-Life-Balance 2.0. Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Office-Vibe. Mehr als ein Schreibtisch. Unser Office im Herzen von Köln bietet nicht nur den besten Kaffee und kühle Drinks, sondern Tischtennis-Matches, einen Kicker und regelmäßige Teamevents. Auch dein Hund ist herzlich willkommen! Mehr Benefits. Mehr für dich. Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug , den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss , damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

Über uns

Du hast Bock mit uns gemeinsam die Wärmewende zu gestalten? Wir sind ein Technologie-Unternehmen aus Köln mit der Mission, die Art und Weise wie Menschen ihre Häuser heizen zu verändern. Dabei setzen wir auf die effizienteste und grünste Technologie von allen Lösungen: Die Wärmepumpe. Unseren Kund*innen installieren wir diese nicht nur mit einzigartigem Konzept in Bestzeit, wir überwachen, steuern und optimieren in Echtzeit – aus der Ferne, voll digital. Unser Ziel ist klar: klimafreundliches Heizen für alle zugänglich, bezahlbar und smart machen. Dabei setzen wir auf Innovationskraft aus allen Bereichen: ehrliches Top-Handwerk, smarte Produktentwicklung, ambitionierte BWL-Brains! Hier kommt alles zusammen – geprägt von Neugier, Vertrauen und echtem Miteinander. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, saubere Energie für alle zu ermöglichen.