Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Gebr. Donhauser; Schwandorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Bauwesen sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Bauleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung, die Terminplanung sowie die Koordination von Besprechungen und Baustellenbegehungen. Sie erstellen und pflegen wichtige Projektdokumentationen und arbeiten eng mit Nachunternehmern und internen Projektbeteiligten zusammen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Assistenz oder Projektunterstützung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen und technischen Belangen.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Bautagebüchern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im technischen Bereich

Tools

MS Office

Bausoftware (z.B. RIB iTWO)

Jobbeschreibung

Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Bauleitung in organisatorischen, administrativen und technischen Belangen
• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination von Besprechungen und Baustellenbegehungen
• Mitwirkung bei der Arbeitsvorbereitung und Dokumentation der Bauausführung
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Bautagebüchern, Protokollen und Berichten
• Kommunikation mit Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen sowie Unterstützung bei der Abrechnung
• Organisation von Bauunterlagen, Schriftverkehr, Ablage und allgemeinen Sekretariatsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im technischen Bereich (z.B. Bauzeichner/-in, Bautechniker/-in)
• Erfahrung in der Assistenz, Projektunterstützung oder Bauverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Bausoftware (z.B. RIB iTWO) von Vorteil
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent sowie Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Bauumfeld

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