Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Zusatzversorgungseinrichtung in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Abteilungsleitungen für Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Reisen und sind für die Betreuung von Besuchern zuständig. Flexibles Arbeiten und überdurchschnittliche Leistungen für die Altersversorgung sind geboten. Bewerbungen sind bis zum 15. August 2025 willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse im Sekretariat oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrungen in der Managementassistenz sind vorteilhaft.
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Dienstreiseanträgen.
• Betreuung von Besuchern und Erstellung von Präsentationen.
• Verantwortung für maschinelle Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Umgangsformen

IT-Kenntnisse

Diskretion

Motivationsfähigkeit

Kunden- und Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d), baden-württemberg

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

baden-württemberg, Germany

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilungen Anlagestrategie Entwicklung & Implementierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund.

Ihre Aufgaben

• Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich.
• Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben.
• Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich.
• Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft.
• Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich.
• Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit.
• IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
• Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 15. August 2025 an folgende Adresse richten: [emailprotected]

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.

Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.