Assistenz der Abteilungsleitung Presse

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Kulturinstitution in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilungsleitung Presse. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Pressearbeit für eines der bedeutendsten Filmfestivals der Welt. Ihre Aufgaben umfassen die direkte Zuarbeit zur Abteilungsleitung, die Mitarbeit an der Konzeption der Pressearbeit und die Organisation der Abteilung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Medien und Kultur haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Vergünstigungen beim Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Medien.
• Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit oder Kulturmanagement.

Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung Presse bei der Pressearbeit.
• Erstellen und Redigieren von Texten sowie allgemeine Korrespondenz.
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten und Personalauswahl.

Kenntnisse

Berufsausbildung in Medien- oder Kommunikationswissenschaften

Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Kenntnisse der nationalen und internationalen Medienlandschaft

Professioneller Schreibstil

Hohe Service- und Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Teamarbeit

Deutsch (C2)

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Datenbankanwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung Presse, Berlin

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Job Description:

Assistenz der Abteilungsleitung Presse bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH | softgardenView job here

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Assistenz der Abteilungsleitung Presse

Vollzeit Hybrid Berlin Mit Berufserfahrung 25.04.25

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des Festivals und akkreditiert jedes Jahr nahezu 2600 Journalist*innen aus ca. 80 Ländern. Ihre Mitarbeiter*innen sind Ansprechpersonen für alle redaktionellen Medien sowie für PR-Agent*innen.

Die Berlinale sucht zum 01.07.2025 befristet bis 30.06.2026 (mit Option auf Entfristung) eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Assistenz der Abteilungsleitung Presse

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Direkte Zuarbeit zu und Assistenz der Abteilungsleitung Presse
• Mitarbeit bei der Konzeption der Pressearbeit, Umsetzen und Begleiten der Pressearbeit und der Organisation der Abteilung
• Mitarbeit bei administrativen Arbeiten, Personalauswahl, Ausschreibungen und Einholen von Angeboten
• Erstellen und Redigieren von Texten
• Allgemeine Korrespondenz und Beantwortung von nationalen und internationalen Presseanfragen
• Weiterentwicklung und Dokumentation neuer Workflows
• Steuern der Abwicklung des Akkreditierungsverfahrens
• Dokumentation und Austausch mit anderen Fachabteilungen zu IT-gestützten Arbeitsprozessen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Festivals
• Sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Medienlandschaft
• Professioneller und verständlicher Schreibstil
• Hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie Sensibilität und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
• Wertschätzung der Arbeit im Team
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationskompetenz und persönliche Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
• Sprachkenntnisse in Deutsch auf dem Level C2 und Englisch auf dem Level B2 gem. GER

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 18.05.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frauke Greiner unter [emailprotected] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu . Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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