Assistenz der Abteilungsleitung – Organisation & Kommunikation (m/w/d)

PEGA Personaldienstleistungen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hamburg sucht eine[n] Mitarbeiter[in] für eine langfristige Position im kaufmännischen Bereich. Die Rolle umfasst die Gestaltung von Präsentationen, das Erstellen von Auswertungen und die Unterstützung der Abteilungsleitung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption durch Kunden

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

20% Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Assistenz oder Sekretariat sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Gestalten von Präsentationen in PowerPoint.
• Erstellen und Prüfen von Auswertungen aus interner Software.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Abteilungsleitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Ihnen je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Forderungsmanagement mit Sitz in Hamburg. Mit rund 250 Mitarbeitenden unterstützt er Unternehmen aus vielen Branchen – von Telekommunikation über Versandhandel bis hin zu Banken und Versicherungen.

Dich erwartet ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Wir legen Wert auf eine angenehme, fast familiäre Arbeitsatmosphäre, die man ab dem ersten Tag spürt. Auf das Miteinander wird hier sehr viel Wert gelegt.

So sieht Dein Arbeitstag aus:

• Du gestaltest aussagekräftige Präsentationen in PowerPoint und bereitest relevante Kennzahlen in Excel auf.
• Du sorgst für den Überblick, indem du Auswertungen aus unserer internen Software erstellst, prüfst und weiterentwickelst.
• Als rechte Hand der Abteilungs- und Gruppenleitung unterstützt du im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv ein.
• Ob Berichte, Protokolle oder Dokumentationen – du hältst die wichtigen Infos strukturiert fest.
• Du behältst Fristen und Deadlines im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig auf den Punkt fertig ist.

Das bist Du:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck.
• Erste Erfahrungen in Assistenz oder Sekretariat sind von Vorteil – wichtiger ist uns aber, dass du Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringst.
• Mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint, gehst du souverän um.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – gleichzeitig behältst du auch in stressigen Phasen den Überblick.
• Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.

Worauf wartest du noch? Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.