Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Akkodis; Sindelfingen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein globales Engineering-Unternehmen sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Sindelfingen. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Organisation von Meetings und Kommunikation zwischen Abteilungen. Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und hervorragende Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet hybride Arbeitsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen

Team- und Sportevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einem großen Unternehmen, idealerweise in der Automobilbranche.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen.
• Planung und Nachbereitung von Meetings.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Multitasking

Jobbeschreibung

Über uns

Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch unsere gemeinsame Leidenschaft für Technologie & Talente betrachten wir die Welt aus einem neuen Blickwinkel. Unsere 50.000 motivierten Ingenieur:innen & Digitalexpert:innen gehen dabei täglich über das Mögliche hinaus, um Unglaubliches zu schaffen

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Terminverwaltung, Korrespondenz und Reisebuchungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und der Koordination von Follow-up-Aktivitäten
• Verantwortung für die Verwaltung vertraulicher Dokumente, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie deren strukturierte Ablage
• Koordinierung der Kommunikation zwischen den Abteilungen und externen Partnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Selbstständiges Monitoring von Projekten und Aufgaben der Abteilungsleitung, um den Fortschritt und die fristgerechte Erledigung zu sichern
• Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs, Priorisierung und eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie Entscheidung über die Weiterleitung an die Abteilungsleitung

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Doppel-Sekretariat oder in der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen präzise zu kommunizieren
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und strukturiert zu bearbeiten
• Erfahrung in einem großen Unternehmen, idealerweise in der Automobilbranche oder in einer vergleichbaren Industrie, ist von Vorteil

Unser Angebot

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.