Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V.; Schwerin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation sucht ab sofort eine Assistenz für die Abteilungsleitung. In dieser Rolle werden Sie die Büroorganisation übernehmen, den Mandanten und Mitarbeitenden als Ansprechpartner fungieren und an der Erstellung von Auftragsbestätigungen arbeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einer Hansefit-Mitgliedschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft

Fahrradleasing

Bahnfahrten 1. Klasse

Lebensarbeitszeitkonto

Korporative Vorteile

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
• Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung.
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der Eingangspost.
• Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende der Abteilung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Genoverband e.V.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunktgemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung
• Allgemeine Büroorganisation u.a. Bearbeitung der Eingangspost (Scannen und Zuordnen)
• Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeitende der Abteilung, sowohl telefonisch wie auch per E-Mail
• Erstellung von Auftragsbestätigungen für Mandanten
• Kontrolle der Rechnungen sowie Bearbeitung dieser
• Anfertigungen von Protokollen von Abteilungsbesprechungen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Ggf. Mitarbeit in Projekten, um neue Prozesse zu etablieren

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Mandanten und Führungskräften
• Zuverlässigkeit, Integrität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Programmen, insbesondere Microsoft 365
• Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

FranziskaJacobs

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an
[e-mail]. Wir melden uns bei Ihnen!