Assistenz (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die das Team in der Abteilung für Infrastruktur und Energie unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Planung, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld, das Wert auf Selbstständigkeit und Lösungsorientierung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet dieses Unternehmen eine attraktive Arbeitsumgebung. Wenn Sie Freude am Organisieren haben und Teil eines hochmotivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Eigenes Betriebsrestaurant

Regelmäßige Firmenevents

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Eigene Tiefgarage

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bevorzugt Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-CRM.

Aufgaben

• Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisemanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Produkte

SAP-CRM

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DEG-Informationssysteme

Jobbeschreibung

Assistenz (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit, Cologne

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Infrastructure & Energy Debt, Africa / Latin America als Assistenz (d/w/m).

Ihr Aufgabengebiet

1. Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams (welches in Teilen aus Lateinamerika arbeitet)
2. Abteilungsorganisation & -planung: Koordination von Terminen und Meetings/Veranstaltungen, Reisemanagement, Budgetpflege
3. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, inkl. Pflege der DEG-Informationssysteme und Tools (Portal)
4. Eigenständige Bearbeitung von Sachthemen
5. Koordination interner administrativer Prozesse und Werkstudent:innen zur administrativen Unterstützung
6. Aufbereitung diverser Monitoringlisten

Ihr Profil

1. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bevorzugt Berufserfahrung im Assistenzbereich
2. Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise SAP-CRM, MIS-Kenntnisse
3. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert
4. Freude am Organisieren verbunden mit selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
5. Kommunikationsfähigkeit, Selbstmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

1. Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
2. Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle sowie die IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
3. Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene
4. Sehr gute Verkehrsanbindung, arbeitgeberseitig finanziertes Deutschlandticket und eine eigene Tiefgarage
5. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und diversen Sportgruppen
6. Eigenes Betriebsrestaurant und regelmäßige Firmenevents

Möchten Sie

1. Eigenverantwortlich in einem hochmotivierten Team arbeiten, das offen für Ihre Erfahrungen und Ideen ist?
2. Ein spannendes und sinnstiftendes Aufgabenfeld?
3. In einem diversen und internationalen Umfeld tätig sein mit Offenheit, Respekt und Toleranz?
4. An entwicklungspolitisch relevanten Projekten mitwirken und Nachhaltigkeit fördern?
5. Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz innerhalb der KfW-Bankengruppe?

Dann kommen Sie zu uns! Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie!