Assistenz COO Lead KYC (w / m / d) - ING Deutschland

ING Deutschland; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Bank sucht eine Assistenz für den COO Lead KYC in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie das Führungsteam administrativ und organisatorisch, gestalten Meetings und verwalten Budgets. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Freuen Sie sich auf Benefits wie betriebliches Gesundheitsmanagement und ein hybrides Arbeitsmodell.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder Vergleichbares.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office).
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Lead und des Leadership-Teams im COO-Bereich.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Budgetplanung und -überwachung mit Zahlen jonglieren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Teamorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns Die ING ist mit über 9 Millionen Kund

• innen die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. Wer bei der ING arbeitet, macht nicht einfach einen Job. Arbeiten bei uns ist die Chance, etwas zu verändern. Wie das geht? Indem wir als globale Bank das Leben von Millionen Menschen berühren und danach streben, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft und unseren Planeten zu haben. Und indem wir dank unserer Start-up-Mentalität menschlich, nahbar und persönlich bleiben – als unbanky Bank. Assistenz COO Lead KYC (w / m / d) am Standort Frankfurt Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt! Bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt – und sorg dafür, dass bei uns alles rundläuft. Deine Aufgaben - Du unterstützt unseren Lead und das Leadership-Team im COO-Bereich KYC mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke – und hältst ihnen administrativ den Rücken frei. - Du bist zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, den Überblick über das Berechtigungsmanagement (auch für unsere Standorte Warschau und Bratislava) und die Materialverwaltung geht. - Mit Zahlen jonglierst Du gekonnt, sodass Du bei Bedarf tatkräftig bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithilfst, Rechnungen prüfst und kontierst und Bestellungen durchführst. - Klar, dass sich unser Lead auch operativ auf Deine Unterstützung verlassen kann : Du bringst Struktur in Arbeitsabläufe, behältst KPIs im Auge und treibst unsere Clean Desk-Policy mit Pragmatismus und Sinn fürs Wesentliche voran. - Und auch wenn Du Dienstreisen und Termine logistisch planst und abwickelst, das Einladungs- und Geschenkeregister pflegst, Gäste betreust oder ansprechende Präsentationen für den Lead erstellst : Auf Dich ist Verlass! - Bei alldem schreibst Du Kommunikation groß, stimmst Themen Deines Leads mit internen und externen Ansprechpartner
• innen ab und schließt Dich mit Abteilungen in der ganzen Bank kurz. Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe - Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office) - Kunden- und teamorientiert, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsgeschick - Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Resilienz und freundliches Auftreten - Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld - Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freu Dich auf zahlreiche Benefits - Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant - Hybrides Arbeitsmodell : Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen. - Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten - Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz Bereit für einen neuen Job?Bei der ING sind wir bunt und vielfältig : unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen. Das klingt ganz nach Dir? Bewirb Dich jetzt einfach online bei uns – Dein Lebenslauf reicht uns, um Dich kennenzulernen, ein Anschreiben ist optional!