Assistenz Center Management (m/w/d)

StudentJob; Stuttgart; Hybrid; EUR 11.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Absprache

Jobrad

EGYM/Wellpass

Corporate Benefits

Kaffee, Tee & Kaltgetränke

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Zusammenfassung

Workwise in Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Managementteams. Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle und betreust die im Objekt ansässigen Mieterinnen und Mieter.

Zu deinen Aufgaben gehören Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen, Budgetkontrolle, Umsatz- und Frequenzdatenanalyse sowie Pflege von Kundenkontakten. Du bist verantwortlich für das Center-eigene Gutscheinsystem und arbeitest in einem kleinen Team vor

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Immobilienkaufmann).
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Büro-Software.
• Organisationstalent, flexibel, service- und kundenorientiert.
• Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten, kommunikationsstark.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben.
• Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle.
• Du betreust die im Objekt ansässigen Mieterinnen und Mieter.
• Du unterstützt bei Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen.
• Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte.
• Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf.
• Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
Wir sind ein spezialisierter Dienstleister für Center Management, Marketing, Vermietung sowie kaufmännisches und technisches Objektmanagement von Shoppingcentern. Als Tochtergesellschaft der BBE Handelsberatung GmbH, Deutschlands führender Handelsberatung, bieten wir Dir Zugang zu einem einzigartigen Wissenspool und arbeiten im Team mit über 150 Experten rund um Handel, Immobilien und Kunden.

• Ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Unternehmen
• Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• In Absprache ist gelegentliches Arbeiten aus dem Homeoffice ist möglich
• kleine Teams vor Ort
• Jobrad und EGYM/Wellpass
• Corporate Benefit Angebote
• Kaffee, Tee und Kaltgetränke
• vielfältigen Weiterbildungsangeboten, um Deine Karriere voranzubringen
• Teamevents

Was erwartet dich?

• Du unterstützt das Managementteam bei den vielfältigen Aufgaben
• Du erstellst Mieterrundschreiben, Präsentationen und Protokolle
• Du betreust die im Objekt ansässigen Mieter:innen
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Aktionen und Werbemaßnahmen
• Du kontrollierst das Budget des Objektes und pflegst Kundenkontakte
• Du holst Umsätze und Frequenzdaten ein, pflegst und bereitest sie auf
• Du bist zuständig für das Center eigene Gutscheinsystem

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Immobilienkaufmann, Kaufmann im Einzelhandel, Bürokommunikationskauffrau oder ähnlich
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wie z.B. im Büromanagement
• Du hast über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Softwareprodukten
• Du bist ein Organisationstalent, flexibel und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist kommunikationsstark
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch