Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit

HBB; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass/ Hansefit

Fahrradleasing

VL-Zuschüsse

Corporate Benefits

Telus Health Engage

Zusammenfassung

HBB sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung im Bereich Centermanagement und Immobilien-Administration. Sie prüfen Rechnungen, erstellen Verträge und bereiten Besprechungen sowie Protokolle vor.

Sie arbeiten eigeninitiativ, serviceorientiert und bringen Kommunikationsstärke sowie eine hohe Selbstorganisation mit. Attraktive Extras wie Gesundheits- und Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienbereich, ggf. Shopping-Center.
• Eigeninitiative, service- und lösungsorientiert.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Rechnungen prüfen und bearbeiten.
• Beauftragungen erteilen und Verträge erstellen.
• Umsatz- und Frequenzstatistiken erstellen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation

Feedback-Kultur

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei der HBB

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.

Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.

Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
• Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
• Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
• Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
• Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
• Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
• Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center
• Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation
• Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich

Was Dich bei uns erwartet

• Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im NordWestZentrum.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden:Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.