Assistenz Bürotätigkeiten (m/w/d)

Aufgaben

1. Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke
2. Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System
3. Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess
4. Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
5. Erledigung von Scan- und Kopieraufgaben

Voraussetzungen

1. Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
2. Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
3. Grundlegende Kenntnisse von Standardhardware (Scan- und Druckgeräte)
4. Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache

Wir bieten

1. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Gute Verkehrsanbindung
4. Hohes Maß an Eigenverantwortung